Responsable administratif·ve

Le Cercle de Wallonie-Bruxelles recrute un·e Responsable administratif·ve !

En deux mots : rejoins l’équipe qui fait battre le réseau business le plus influent de Wallonie-Bruxelles. Plus de 1 000 décideurs, 150 événements premium/an, et une équipe dynamique à Bruxelles !

Le job

Un poste central et polyvalent, à la croisée de l’opérationnel et du relationnel.

Tu seras en charge de :

• La gestion administrative quotidienne (commandes, abonnements, facturation, stocks)
• L’interface client premium (réponses sous 24h, suivi personnalisé, base de données)
• Le soutien commercial (appels suite aux événements, prise de rendez-vous)
• L’appui à la direction (agenda, contacts externes, synthèses)

Les missions en résumé :

• administratif & facturation
• prospection & soutien commercial
• gestion des demandes et base CRM
• accompagnement du management

Ce que nous cherchons

• Une personne rigoureuse, autonome et à l’aise dans un environnement en mouvement
• Quelqu’un qui aime autant structurer que prendre des initiatives
• Une approche orientée service et confidentialité

 

Ton profil

• Bachelier en gestion administrative, secrétariat de direction ou équivalent
• Une première expérience dans une fonction similaire
• Maîtrise de Google Workspace, Microsoft Office et d’un ERP/CRM (Odoo est un plus)
• Orthographe et élocution impeccables
• Aisance téléphonique 
• Aime travailler en équipe
• Sens du relationnel, de la confidentialité et du travail bien fait

 

Ce que nous offrons

• Un package salarial aligné avec ton expérience
• Un environnement de travail stimulant, professionnel et humain
• L’accès à toutes nos conférences & masterclasses, boosters de réseau
• Des outils modernes pour apprendre, grandir et faire la différence
• Des missions variées et transversales

📩 Intéressé·e ?

Envoie ton CV à [email protected]

Et voyons ensemble comment tu pourrais enrichir l’âme du Cercle